我們在上一集介紹到了EPS與「TIPS 8.1.3成果審查」的關係。
專利管理的「新」關係－EPS與TIPS之間的連結！ EPS如何滿足「TIPS 8.1.4權利化」規範，落實權利化，制定各國流程定義，就在這集！
在前幾集有分析過EPS管理系統如何實現TIPS811研發前的前置作業、812研發中的研發紀錄、以及813研發後的階段性成果審查相關的系統管理，透過EPS的管理系統可以積極地擴散TIPS制度、效率性落實TIPS規範。
今天我們要持續來跟你討論EPS與TIPS814權利化的關係連結，
TIPS 8.1.4權利化-你的流程制定了嗎？
814的權利化規範：「組織應配合其智財管理政策與目標，訂定取得智財之提案審查與權利取得流程，並適時提供獎勵。」
這條的重點是：企業要根據自己所訂的智財管理政策與目標，訂定智財的提案審查與權利取得流程，並且適時地提供獎勵哦！
這次就只探討專利的權利化規範哦！
新關係－EPS與TIPS8.1.4的關聯性
➤『智財政策與目標』－要符合！
現行一般企業所訂的智財政策與目標都會公告，例如在教育訓練時，就要有智財政策與目標的宣導教材；或是企業的智財園地的網頁，在首頁入口就可以公告；亦或是貼標語的方式，這是最傳統的方式。
EPS也要更強化對TIPS制度的連結性，關於這「智財政策與目標」是公司核心方向，確實應該要時時布達給全體同仁，所以EPS規劃了宣導「智財政策與目標」功能，讓同仁進入EPS時，可以先宣導給同仁知道，透過不斷地強化布達「智財政策與目標」，有利於「政策與目標」的實現哦！透過時時的宣導，強化大家遵守或是實現這些規則或是制度的方法，讓大家要有相同的方向。不過企業的「智財政策與目標」每年可能會有所不同，後端有管理功能，可以自己管理調整內容的。
➤『技術提案』－要審查！
EPS在進行技術提案時的作業方式，是以研發人員身分進入，來進行提案。
這裡的特色是，希望由提案研發人員可以就這個技術的分類，或是產品分類進行選擇，這對後續專利的加值運用是非常重要的，例如布局策略運用，或是專利組合，甚至跟營運策略的規劃利用都是息息相關的。此外，如果當提案有前案檢索需求，也可以新增，後續專利工程師收到資料，就會依需求新增事件並辦理。
提案完成後，相關主管就會收到mail通知-待簽核提案，直接點入系統，就進來「待簽核提案」進行簽核，主管尚未簽核完成的全部列出在這裡，當然你如果要檢索，上面就有布林檢索的機制提供，這樣就可以及時找出你緊急的提案囉
當主管進行案件的簽核結果審查時，下面也會有相關的歷程記錄，紀錄保留是非常重要的，這才是完整的生命週期，也是TIPS驗證實重要的查核項目哦！
➤『評審會議』－宜召開！
主管通過後，就會送到智權單位了，智權單位一樣會收到通知信件，企業通常會就各研發單位分配指定不同的專利工程師，所以會就研發單位的部門別進行相關專利工程師的mail通知，這也是組織圖的介接。
接下來，工程師就可以進入這個提案資料，進行相關處理事件的安排，這個階段就依公司的流程規劃進行即可。
如果有前案檢索需求，IPD工程師或是管理師就會新增「前案檢索」事件，或是進行評審委員會的評估等等，這些事件的執行通知訊息，也可以選擇通知的相關人員，像是發明人等等，讓相關人員了解案件狀況，或是通知需要執行的作業項目，如果沒有處理完成，我們還可以設定警示通知的提醒，讓事件盡快被處理。
接下來，程序人員可能已經幫忙新增評審委員會了，執行的人就會收到MAIL通知，專利工程師進入以後，就可以新增評審會議，進行會議的基本資料的登錄，還有這次會議要評審的案件要帶入，以及指定這場會議有哪幾位評審委員等等，可以是一段期間的線上會議，也可以實體會議的紀錄等等，會議型態自行建立。
再來，就是通知各委員開會了，委員進入後，使用畫面也非常簡單，只會有待審案件，也只看得到自己審的案件。委員就可以對這些案件進行評估，包括有：申請哪些國家，或是申請類型，可專利性與否等等的指標進行評估。這些評估都可以修正成企業自己指標內容，相當彈性。
智權單位通常會就各委員意見進行統計評估，EPS有各委員意見的統計畫面，最後在決定是否申請、申請哪些國家、申請類型、保護方式等等，都有統計圖表可以參考。然後智權單位就可以做出最終的決策，做出全方位的考量。
➤『各國專利事件』－要制定！
智權單位確定案件申請專利後，系統也會通知發明人，再來就進入各國申請的事件了，還有發明人的獎金發放，但各國的事務所可能都不同，所以會在各國開始建立各國的處理事件。
而EPS可以針對各國的流程逐一設定，所以專利工程師或是程序人員只要好好依內部制度建立完整這個流程狀態定義，就可以了。
像台灣，就可以有：申請前的撰稿階段的事件管理、drafting撰稿中的事件管理，一校二校；還有申請中的；獲證；爭議的相關事件等等的設定就可以了。
像是日本跟韓國領證時要一次繳交3年年費，這些都是各國不同的專利制度，所以公司怕出問題，長年都請事務所代管，可是資產在別人家管理也不太好，這還是要自我管理，才有後續的運用！
自我管理很簡單，沒有你想的那麼複雜，為了怕你費事，更怕你忘記，所以當一個事件狀態改變的時候，你可以自動觸發下一個事件的執行，並且通知相關的人員。不然這個工作loading太重了，現在國內智權部門的人都花在程序業務的處理上，太浪費人力成本了。導入EPS可以大幅改善貴公司的人力成本，更能落實制度的實施！
總結
今天我們講述了EPS與TIPS814權利化的其關係性，專利權利取得與維護流程生命週期是非常長的，多則可能高達20年，這些執行紀錄或是維護紀錄都應該要忠實地被落實執行，才能有效保障我們權利使用。
下集主要將探討：EPS與TIPS8.1.4的連結機制－適時提供獎勵
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